ティーティス合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する SaaS サービス「アクレス」（以下「本サービス」といいます。）の運営にあたり取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適正な取扱いおよび保護に努めます。
本ポリシーにおいて使用する用語は、本ポリシーに別段の定めがある場合を除き、本サービスの利用規約（アクレス SaaS サービス利用規約、及び契約。以下「利用規約」といいます。）に定めるところによるものとします。
個人情報を取り扱う事業者の名称等は、以下のとおりです。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は、第12条に定める窓口のとおりです。
当社は、本サービスの提供および当社の事業運営に関連して、以下の個人情報を取得します。
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得の方法には、契約者からの提供、本サービス上での入力・登録、本サービスの利用に伴う自動的な取得（ログ、Cookie 等）、およびドライブレコーダー等の機器を通じた取得を含みます。
当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
ドラレコ映像の利用目的については、次条に定めるところによります。
1. 当社は、契約者が本サービスを利用して取り扱うドラレコ映像について、原則として、契約者からの委託に基づき、契約者が定める利用目的の範囲内で、契約者に代わって処理を行います（個人情報保護法上の委託に該当します。）。この場合、当社は、契約者の指示に従い、当該映像を契約者の利用目的以外の目的で利用しません。
2. 前項にかかわらず、当社は、利用規約（第14条の2）に基づく契約者の同意を得たうえで、ドラレコ映像を、次の目的のために利用することがあります。
3. 当社は、前項の目的でドラレコ映像を利用するにあたり、映像に含まれる個人情報について、匿名化処理その他の適切な安全管理措置を講じます。
4. 契約者は、その従業員・乗務員その他ドラレコ映像に映り込む本人に対し、当該映像が本サービスにおいて取り扱われること（前項に定める AI 学習利用を含みます。）を、あらかじめ適切に周知するものとします。
5. 当社は、ドラレコ映像に要配慮個人情報が含まれ得ることに留意し、これを適切に取り扱います。要配慮個人情報の取得は、契約者による適切な取扱いおよび本人への周知を前提とします。
6. 本条に基づきドラレコ映像を学習データとして利用して生成された学習済みモデルに関する知的財産権は、利用規約の定めに従い当社に帰属します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります（本サービスの提供に用いるクラウド基盤その他のインフラストラクチャの利用を含みます。）。この場合、当社は、委託先について適切に調査を行ったうえで選定し、契約により、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
前条に定める委託に伴う提供、合併その他の事由による事業の承継に伴う提供、および個人情報保護法に基づく共同利用は、第三者への提供に該当しません。
当社は、本サービスの提供にあたりクラウドサービス等を利用しており、これに伴い個人データが外国において取り扱われる場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法の定めに従い、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
安全管理措置に関する詳細については、第12条に定める窓口までお問い合わせください。
1. 本人は、当社に対し、保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供に係る記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止を請求することができます。
2. 前項の請求手続の方法および手数料については、第12条に定める窓口にお問い合わせください。当社は、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。
3. 当社が契約者からの委託に基づき取り扱う個人データ（第5条第1項に定めるドラレコ映像を含みます。）については、開示等の請求は、原則として委託元である契約者に対して行っていただくものとします。この場合、当社は、契約者の指示に従い必要な協力を行います。
当社は、本サービスおよび当社ウェブサイトにおいて、利用者の利便性向上および利用状況の分析等のために、Cookie その他これに類する技術を利用することがあります。利用者は、ブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、この場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求その他のご連絡は、以下の窓口までお願いいたします。
当社は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社所定のホームページに掲載する方法その他当社が適当と判断する方法により、利用者に周知します。
